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怎样寻找合适的代理记账咨询公司


公司最近接到许多中小企业的咨询需求,这些企业长的十四五年左右,短的五六年,大部分都从家族企业开始起步,刚开始十几号人,几十条枪就开始打拼,有的因为市场好,有的因为赶上政策形势好,十多年下来,已形成了自己在一定行业领域的积累和沉淀,差不多发展到上百号人,这时老总们已明显感到再往前走,每一步都变得异常艰难,企业问题频发,有劲使不上,员工情绪焕散,积极性不高,自己稍有疏忽就有人钻空子,请来的高管,总与自己配合不上,新老部下之间矛盾重重,自己还要花不少时间去处理内部纷争,平时看着人不少,到真正干活时能派得上用场的又没几个,仅有的一两个骨干同时也是大家矛盾的集中区,企业上下工作时都憋着一怨气,老总们十分苦恼,一授权,该批的没批,不该批准的批准了,权力一集中,公司就死气沉沉,自己一离开,整个公司就瘫痪所以一到这时,我们往往遇到企业提出以下需求:
1、建立规章制度
2、梳理企业文化
3、构建薪酬绩效
咨询行业具有自己特殊性,咨询的最终目标是提高企业的软实力,其产出除了企业所获得的可执行文档外,还有过程中企业内部专家团队在改善优化过程中所获得的计划、组织、协调、及沟通能?力以及项目管控工具及方法。故而咨询产品的无形价值往往高于有形价值。由于咨询产品质量衡量有相当的难度,如果想通过暗访的形式捕捉到其效果的好坏,其随机性过大,往往得到的是片面信息。尽管如此,要寻找到一家适合自己的咨询公司还是有办法可
循的。
一、咨询目标明确
企业在请咨询公司时一般会从两个点出发,一是解决病症,二是谋求发展。
1、解决目标:即企业想通过此次改善解决什么问题,达到什么状态,描述得越清晰,所获取的帮助会越明确;
2、范围:该问题可能涉及哪些职能部门,其涉及的核心人员估计会有多少
3、成本:项目的预期投入有多少?预算如何分配?这些费用中除了付给咨询公司的劳务费以外,还包括内部人员投入的成本费用,过程中由此产生的行政办公费用,这所有的费用与企业最后目标值相比对,其可接受范围是多少
4、进度:项目可能需要的周期有多长?有多少人专门从事这个项目的工作?各部门需要投入什么样的人员?需要投入多少时间来参与和配合项 .目的工作?
二、选择合适的咨询公司
在选择咨询公司时,首先看咨询公司对企业项目所涉及的知识和经验,如果是职能领域较集中的选择提供单项咨询类的公司较好,相对而言,收费也会较低一些,如果涉及的问题较宽泛,综合类型的咨询公司较有优势,具体到选择标准可参考以下几点:
(1)咨询公司的咨询领域,是单一型的还是综合型的
(2)过去的业绩
(3)咨询公司的咨询顾问的资质,他们的教育背景、经验和?行业知识等
(4)咨询公司的资费标准、付款方式
咨询完全是个性化的服务,没有统一的收费标准。简单的根据价格来选择咨询公司是不明智的,不能按比价格高低来挑咨询公司。
三、项目需求介绍
在确定了候选的咨询公司之后,企业就可以开始着手与咨询公司进一步接触。这时候需要注意的是以下几点:
1、清晰的表述项目的基本需求
2、与咨询公司展开充分的讨论,在讨论过程中对自己前期提出的咨询领域进一步确认,进
一步确认自己对项目所涉及的职能领域的判断是否正确。在与各咨询公司接触之后,要求他们提供《项目建议书》,阐述他们对项目的理解、咨询思路、进度安排、预算等。在这一阶段,有些咨询公司会主动提出项目调研,这反而是对企业负责的态度,如果咨询公司没有对公司的基本问题进行初步的把握就提供《项目建议书》,这种咨询公司就是极不可信赖的。其实一份好的调查报告或项目建议书对于那些拥有内部专家团队,具备改善经验,操作能力强的核心骨干,得到高水平的调研报告,部分企业完全可以选择自行操作,所以,一般来说调研在有些咨询公司本身也是收费项目,尤其是当它独立于项目之外的时候,当然,如果项目后续签定成功,这部分费用会合并进入项目总额,这一点企业需要注意。
四、评价《项目建议书》
当企业评估建议书时,要注意平衡质量、经验的重要性和项目预算之间的关系。企业应该在能支付得起的范围内选择最好的方案。如果在项目预算范围之内,不能找到合适的咨询公司,企业就需要重新定义项目的范围或者增加预算。
五、签订合同
在最后签订的项目合同中以下内容均应包含在内:
(1)一份可交付的文件清单
(2)项目完成日期
(3)费用和支付计划
(4)项目各模块的执行周期,里程碑计划
(5)项目完成之前,任何一方可以终止合同的机制
(6)解决争议的方法
对于某些学习了科学的管理模式理论后,期望通过咨询公司的专业导入辅导,在企业内部建立相应的管理模式的企业,相对来说要容易得多,但项目开展前对组织内部原有的体系进梳理,运行情况进行评估,等新模式导入时,提供给咨询师以充分考虑体系间的兼容性同样是相当必要的。其引导咨询的步骤同样回到以上的第一点。严格于每一个环节的控制,合同签定后,算是迈出了第一步,后面就是如何与咨询顾问之间全力配合,以实施属于企业自身的个性化解决方案了。
广州速盈企业管理顾问有限公司为企业提供代理记账,工商年检,财务代理,税务代理,公司注册,执照年检等服务的专业会计机构,是由注册会计师、注册税务师、高级会计师领衔,集多名资深会计师和助理会计师通力合作,组合而成的集财务、税务为一体的高素质专业团队。坚实的专业知识,丰富的实操经验,诚而有信的经营风格,是服务于客户的保障。


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